Khi nói đến việc gửi và nhận email thông qua các chương trình email như Gmail, Outlook, v.v., các thuật ngữ Hộp thư đi và Gửi thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, chúng có ý nghĩa khác nhau về giao hàng. Khi bạn viết và cố gắng gửi email, trước tiên, nó sẽ chuyển đến thư mục Hộp thư đi trước khi nó kết nối với máy chủ thư và được gửi thành công đến người nhận. Sau khi tin nhắn được gửi thành công đến người nhận, chúng sẽ được chuyển đến thư mục "Đã gửi" hoặc "Đã gửi thư mục". Nếu tin nhắn không được gửi, chúng vẫn ở trong hộp thư vì liên lạc bị chặn và tắt máy chủ thư. Tin nhắn thư đi là một vấn đề phổ biến trong các chương trình email, chủ yếu là vì chúng không thể kết nối với máy chủ SMTP. Chúng tôi trình bày một so sánh không thiên vị giữa hai.

Outbox là gì?

Hộp thư đi là khu vực lưu trữ tạm thời nơi ứng dụng email khách của bạn tạm thời kết nối với máy chủ thư và thư của bạn được lưu tạm thời cho đến khi người nhận nhận được thư của bạn thành công. Nếu bạn viết và cố gắng gửi tin nhắn, tin nhắn gửi đi sẽ đến Hộp thư đi cho đến khi nó được thiết lập thành công, đảm bảo kết nối an toàn đến máy chủ SMTP được định cấu hình. Nếu một kết nối không được thiết lập hoặc được kết nối với bất kỳ kết nối internet nào, tin nhắn vẫn nằm trong Hộp thư đi. Tin nhắn sẽ vẫn còn trong hộp tin nhắn cho đến khi nó được gửi thành công cho người nhận. Nếu kết nối không thành công, ứng dụng email sẽ cố gắng gửi lại tin nhắn tự động sau khi kết nối được khôi phục. Ngay sau khi tin nhắn được gửi, chúng sẽ bị xóa khỏi Hộp thư đi. Nói một cách đơn giản, Outbox là nơi các tin nhắn gửi đi được gửi và lưu trữ cho đến khi chúng được người nhận nhận.

"Đã gửi" trong Email là gì?

Không giống như Outbox, lưu các tin nhắn đang chờ xử lý, thư mục "Đã gửi" liệt kê các tin nhắn mà người nhận nhận được thành công. Mỗi ứng dụng email có hệ thống riêng để gửi thư, ví dụ: Gmail sử dụng "Hộp thư đến" để lưu trữ thư đi, "Mục đã gửi" là thẻ hệ thống nơi lưu trữ tất cả email do Outlook gửi. . Nhiều máy chủ email sử dụng thư mục Đã gửi để lưu trữ thư đi. Thư mục đã gửi rất khác với thư mục Hộp thư đi; thư mục đã gửi lưu trữ tất cả các thư được gửi thành công và được gửi bởi người nhận hoặc người nhận, trong khi Hộp thư đi có nghĩa là vị trí nơi email được lưu trữ tạm thời cho đến khi chúng được gửi thành công. Để tìm thư mục đã gửi của bạn, hãy chuyển đến menu điều hướng bên trái và tìm nhãn được đánh dấu "Đã gửi".

Sự khác biệt giữa Hộp thư đi và Gửi

  1. Ý nghĩa

Hộp thư đi là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả vùng lưu trữ tạm thời trong hộp thư nơi tất cả các tin nhắn hoặc email được gửi đến người nhận hoàn toàn. Trong trường hợp người nhận email ngồi tạm thời trước khi được gửi thành công hoặc không thể kết nối với máy chủ SMTP hoặc máy chủ thư, nó giống như một thư mục tạm thời trong hộp thư tạm thời. Các mục được gửi hoặc gửi là nơi lưu trữ và xử lý tất cả các email được gửi đến người nhận.

  1. Quy trình

E-mail chủ yếu được tạo trên ứng dụng email (Gmail, Outlook, Live, v.v.). Nhập địa chỉ email của người nhận (người nhận) ở trên và thêm chủ đề và chủ đề của tin nhắn. Khi bạn cố gắng gửi, tin nhắn trước tiên được gửi đến máy chủ thư bằng giao thức SMTP - Giao thức chuẩn Internet để gửi và nhận e-mail, sau đó máy chủ thư sẽ chuyển thư của bạn đến hộp thư của người nhận. Trước khi kết nối với máy chủ thư được gửi đến hộp thư của người nhận, nó sẽ được lưu trong Hộp thư đi và cuối cùng chuyển tiếp đến thư mục Đã gửi của bạn.

  1. Mục đích

Nếu có một kết nối giữa ứng dụng email khách và máy chủ thư đi của bạn, các email sẽ được lưu tạm thời trong thư mục Hộp thư đi. Do đó, các email đã bị kẹt trong thư mục Hộp thư đi vì ứng dụng email không thể kết nối với máy chủ thư do kết nối internet hoặc một số lỗi thủ công. Khi kết nối được khôi phục, email sẽ được gửi thành công. Nó cũng cung cấp cho bạn khả năng xem, chỉnh sửa hoặc sửa đổi nội dung của thư trước khi gửi cho người nhận. Email được tự động chuyển đến Hộp thư đến để bạn có thể theo dõi các tin nhắn gửi đi của mình để biết thêm thông tin.

Hộp thư đi và nhiều hơn nữa. Đã gửi: Bảng so sánh

Tóm tắt về Hộp thư đi và Đã gửi

Outbox và Sent đều đồng nghĩa với hệ thống nhắn tin để mô tả tin nhắn trong quá trình gửi, nhưng sự khác biệt là ở trạng thái. Hộp thư đi đề cập đến các thư đang trong quá trình gửi trước khi chúng được gửi thành công và Đã gửi đề cập đến nơi lưu các thư được gửi và nhận thành công. Outbox chỉ đơn giản là một khu vực lưu trữ tạm thời, nơi tất cả các tin nhắn đang chờ xử lý được lưu trữ để xem xét hoặc sửa đổi trước khi chúng được gửi đến người nhận. Khi một tin nhắn hoặc thư được gửi thành công và đến đích, nó sẽ tự động được chuyển đến thư mục Đã gửi.

Tài liệu tham khảo

  • Berger, Sandy. Hướng dẫn về tuổi già của Sandy Berger trên Internet. Seattle: Nhà xuất bản Que, 2005. In
  • Trang, Alison và Tristram Shepard. Công nghệ thông tin và truyền thông.Heltenheim, Vương quốc Anh: Nelson Tornes, 1999. In
  • MacBride, PK Email và Truyền thông Internet. Abingdon: Routledge, 2007 In
  • Tín dụng hình ảnh: https://www.flickr.com/photos/criminalintent/152443312
  • Tín dụng hình ảnh: https://www.flickr.com/photos/chadarizona/4111850808